Office Management (m/w/d)

Fixed-term (UK and Ireland), Full or part-time · Hamburg

Deine Aufgaben

Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Vorbereitung und Catering bei Kundenterminen
Eigenständiges Reisemanagement für Mitarbeitende
Verantwortung für Bestellungen von A–Z
Ansprechpartner:in für Handwerker, Hausverwaltung, Lieferanten und Dienstleister
Unterstützung und Koordination bei internen sowie externen Events
Planung und Abwicklung von Mitarbeiter-Events (z. B. Geburtstage, Hochzeiten, Jubiläen)
Organisation und Durchführung von Einkäufen
Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den allgemeinen Bereichen

Dein Profil

Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägtem Servicegedanken
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Über uns

elbkapitäne ist eine führende Digitalagentur aus Hamburg - unabhängig und inhabergeführt.
Mit rund 45 Mitarbeitenden entwickeln wir digitale Business-Lösungen und Strategien für Kunden wie Elli (Volkswagen Group Charging), fritz-kola, Hapag-Lloyd, MOIA, Otto Group, u.v.m.
Mehrfach ausgezeichnet für eine exzellente, integrierte Daten- und Customer-Experience.

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