Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Vorbereitung und Catering bei Kundenterminen
Eigenständiges Reisemanagement für Mitarbeitende
Verantwortung für Bestellungen von A–Z
Ansprechpartner:in für Handwerker, Hausverwaltung, Lieferanten und Dienstleister
Unterstützung und Koordination bei internen sowie externen Events
Planung und Abwicklung von Mitarbeiter-Events (z. B. Geburtstage, Hochzeiten, Jubiläen)
Organisation und Durchführung von Einkäufen
Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den allgemeinen Bereichen
Office Management in Teilzeit (16 Stunden/Woche, 4 Tage)
Hamburg
Voll- oder Teilzeit
Befristet (Vereinigtes Königreich und Irland)
Deine Aufgaben
Dein Profil
Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägtem Servicegedanken
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
About us
elbkapitäne is a leading digital agency from Hamburg - independent and owner-managed.
With around 45 employees, we develop digital business solutions and strategies for clients such as Elli (Volkswagen Group Charging), fritz-kola, Hapag-Lloyd, MOIA, Otto Group and many more.
Multiple awards for excellent, integrated data and customer experience.
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Multiple awards for excellent, integrated data and customer experience.